4.4.1 Man.samenv.DTM
Een Digitafel is een soort mega-ipad, een grote touchtafel waarop men informatie kan visualiseren en met elkaar kan delen met behulp van de Digitafel Methode.
Waarom de Digitafel Methode?
Gezamenlijk beslissingen nemen, plannen ontwerpen en vervolgens uitwerken, is steeds vaker de norm. Dat is logisch want dit collectief organiseren kent tal van voordelen:
- Het leidt tot betere en meer gedragen besluiten
- Het faciliteert de ontwikkeling van mens en organisatie
- Het stimuleert teamvorming, co-creatie en synergie.
Collectief organiseren is echter ook een complex proces dat vraagt om passende ondersteuning
Hoe werkt die ondersteuning?
De DTM biedt digitale-visuele ondersteuning bij collectief overleg in de vorm van:
- Een spel; dit is vertaling van het probleem in een collectieve beslissingsopdracht aan twee of meer deelnemers
- De deelnemers; dit zijn de direct betrokkenen, al of niet begeleid door een Tafeldame of – heer, die opgesteld staan om de Tafel als digitaal speelveld
- Het speelveld; dit is het zichtbare oppervlak van de DigiTafel, bestaande uit een ondergrondafbeelding met daarop een aantal beweegbare informatie-objecten
- Informatie-objecten; dit zijn de keuze-opties en de door de deelnemers van tevoren aangeleverde voors en tegens bij de opties, hun argumenten
- De argumenten; dit als steekwoorden aangeleverde overwegingen worden op de Tafel weergegeven in vorm en omvang manipuleerbare visuele beelden
- De beelden; de ondergrond, de keuze-opties en de overwegingen van de deelnemers vormen samen een totaalbeeld
- Het totaalbeeld; het visuele totaalbeeld vormt samen met de opdracht het kader om met elkaar te komen tot een inhoudelijk optimaal, procedureel transparant en door iedereen gedragen oplossing of, steeds vaker, innovatie.
Wat en wie ondersteunt de DTM?
De DTM ondersteunt allerlei vormen van collectief organiseren ten behoeve van diverse doelgroepen, zoals:
- Richten zoals bestuurders doen: missie & visie, balans geheel & onderdelen, cultuur
- Inrichten zoals managers doen: programma’s & projecten, roadmaps & swimming lanes, analyses & profielen
- Verrichten zoals uitvoerenden doen: rol & positie, selecteren en prioriteren, individuele- & teamontwikkeling
- Gezamenlijke besluitvorming zoals iedereen doet; de gemeenschappelijke factor bij dit alles is streven naar een goede beslissing en draagvlak voor het genomen besluit, al of niet in de vorm van een gezamenlijk ontwerp.
Meer weten? Zie Beheerwijze DTM